Assistente Geral

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
O Facilities Assistant será responsável por apoiar o gerente de engenharia em diversas atividades administrativas e operacionais.
O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais e ser proativo na resolução de problemas.
As principais responsabilidades incluem:Controle de Pagamentos: Gerenciar e acompanhar os pagamentos relacionados as contratações internas, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.Lançamento de Notas: Realizar o lançamento e controle de notas fiscais e outros documentos financeiros no sistema de pagamentos, assegurando a precisão e conformidade com os procedimentos internos;Acompanhamento de Chamados de Assistência Técnica: Monitorar e gerenciar chamados de assistência técnica para garantir que sejam resolvidos de acordo com os prazos e padrões estabelecidos pela operadora.Suprimentos e Contratações: Coordenar a contratação de pequenos serviços e suprimentos.
Solicitar propostas e orçamentos para serviços diversos.Comunicação e Coordenação: Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros stakeholders para assegurar a eficiência e a resolução oportuna de questões administrativas e técnicas.Requisitos:Formação: Ensino superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de engenharia ou construção.Conhecimentos: Familiaridade com processos financeiros e administrativos, lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos e gestão de suprimentos.Habilidades: Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.Informática: Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).Diferenciais:Conhecimento em sistemas de gestão de projetos de engenharia.Experiência em controle de chamados e serviços técnicos.Habilidades em negociação e gestão de fornecedores.Experiência em aquisição de suprimentos e solicitação de orçamentos.