Analista Administrativo - Híbrido

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A Listenx é a líder em trilhas sonoras para negócios no Brasil.
Utilizamos tecnologia para criar trilhas e anúncios comerciais para ajudar os negócios a entregar experiências e impulsionar as vendas usando música, comunicação e tecnologia.
Atualmente ajudamos mais de 12 mil empresas a cuidar da experiência de compra através dos nossos serviços.Somos apaixonados por música, tecnologia e inovação e buscamos pessoas que compartilhem destas paixões para fazer parte do nosso time.
Sua missãoVocê será responsável pelos processos administrativos da área financeira, elaborar relatórios, apoio a contas a pagar e a receber, atender a solicitações e dúvidas financeiras internas e de clientes, manutenção do escritório, negociação com fornecedores, gestão deestoque administrativo e outras atividades administrativas em geral de apoio à gestão da área financeira.
ResponsabilidadesEsclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientesDar suporte para a equipe sobre processos financeirosElaborar relatóriosExportar arquivos de contar à receberPreenchimento de fichas cadastrais para novos clientesImportação de arquivos do banco para sistemas financeirosDar baixa em boletos pagosOferecer apoio no processo de contas a receberConstrução e atualização de lista de cobrança diariamenteOrganização de arquivos físicos e digitais de clientes e fornecedoresManutenção e organização do estoque administrativo da empresaRealizar mensalmente a manutenção do escritório (infraestrutura)Realizar levantamento de necessidades de manutenção predialResponsável por solicitações e acompanhamentos de parceiros de entregasGestão e conferência de serviço de postagem do escritórioGestão de telefoniaGestão e conferência de relatórios de convênio Médico e Odontológico O que esperamos de você:Perfil focado e atento aos detalhesComunicação clara e objetivaHabilidade para solucionar problemas (com foco no cliente)Habilidade de organização e planejamentoCapacidade analítica Requisitos e diferenciais:Formação na área Administrativa, Finanças e similaresNecessário ter experiência na área Administrativa Financeira, mínimo 4 anos.Excel intermediárioConhecimentos básicos sobre tributos e impostosConhecimento intermediário em análise de relatórios e cálculos financeirosCursos: formações na área Financeira e Excel BenefíciosVale RefeiçãoVale Transporte ou Vale CombustívelAjuda de custo (Home Office)Plano de Saúde - Porto SeguroPlano OdontológicoSeguro de VidaWellhub (Gympass)Auxílio CrecheDescontos em Pós Graduação (FGV, FIAP, Mackenzie)Parcerias com instituições de inglês Sobre a ListenxAmbiente de trabalho informal e inclusivo, respeitamos e valorizamos a diversidade Home OfficeHorário flexívelNo dress codeDay off no seu aniversárioEspaço de descompressão e jogos4.6 estrelas no Glassdoor Mais informações:Remuneração à combinar: informar pretensão na candidaturaHorário de trabalho: Seg a sex (9h às 18h)Regime de contratação: CLTRegime de trabalho: Híbrido (3 dias presenciais por semana)Local de trabalho: São Paulo - Região do IpirangaOferecemos todos os equipamentos para o home-office (incluindo cadeira)Cadastre-se agora e venha ser um(a) Listenlover