Secretaria Executiva

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Montenegro Advogados - Modalidade de contratação: CLT, Presencial.- Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP 14020-525.- Remuneração: A combinar de acordo com a experiência. Sobre a oportunidade:Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa A sua principal missão nesta vaga será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o Gestor Sérgio possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do mesmo.É necessário disponibilidade para viagens a nível Brasil, a ser alinhado conforme cronograma. Principais atividades:- Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados;- Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento;- Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente;- Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados;- Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações;- Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras;- Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos;- Organizar email, receber correspondências físicas e arquivos na nuvem do gestor, categorizando por assunto;- Solicitação de materiais e gestão de fornecedores;- Formatar conteúdos e materiais no pacote Office, bem como revisar ortograficamente e gramaticalmente;- Participação em reuniões estratégicas e acompanhamento de ações definidas;- Sugestão de melhorias em processos e rotinas executivas.Requisitos Técnicos:- Ensino superior completo ou andamento em Secretariado Executivo ou afins;- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;- Experiência prévia como Secretária Executiva de Gestores;- Familiaridade com Zoom, Teams, Google Workspace, Trello e outras plataformas colaborativas;- Domínio do Pacote Office: Habilidade avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de dispositivos Apple e Android;- Conhecimentos de controle financeiro;- Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);- Disponibilidade para viajar. Requisitos Comportamentais:- Capacidade de gerenciar várias tarefas simultâneas, priorizando atividades sob pressão;- Organização, atenção a detalhes e gestão de tempo;- Habilidade Interpessoal: Boa comunicação com clientes e funcionários, promovendo um ambiente acolhedor e dinâmico;- Postura profissional que transmita segurança e harmonia;- Inteligência emocional para lidar com os clientes e colegas;- Experiência com mediações de conflitos (jogo de cintura);- Discrição e Confidencialidade: Manutenção de sigilo sobre informações pessoais e corporativas;- Proatividade e Autonomia: Iniciativa para resolver problemas e tomar decisões de forma independente;- Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e novas tarefas rapidamente.O que te entregamos?- Acesso a cursos; - Oportunidade de crescimento;- VA e VT. As etapas do processo serão:- Triagem dos candidatos;- Formulário técnico e auto entrevista;- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;- Entrevista com Gestor;- Simulação prática; Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo.
Combinado?