Assistente Administrativo - Híbrido

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
A Brunel está em busca de um(a) Assistente Administrativo Bilíngue para atuar junto a um de nossos clientes do mercado de petróleo e gás, localizada no Rio de Janeiro (RJ).
Essa oportunidade será para um contrato de tempo indeterminado, para trabalho em regime híbrido (3x2) no escritório.Atividades:Prestar suporte administrativo aos gestores e equipes, garantindo a organização e fluidez das atividades.Gerenciar documentos, contratos e correspondências em português e inglês.Elaborar relatórios, atas de reuniões e apresentações para suporte à diretoria.Auxiliar na organização de eventos, reuniões e conferências, incluindo suporte logístico.Realizar o controle e acompanhamento de despesas, pagamentos e reembolsos administrativos.Apoiar a equipe na comunicação com fornecedores, parceiros e clientes internacionais.Coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e transportes.Gerenciar agenda de executivos e equipe, garantindo alinhamento de compromissos.Auxiliar na atualização e manutenção de bancos de dados e sistemas administrativos.Requisitos:Curso completo ou em andamento em Secretariado, Administração, Ciências Contábeis, ou afins.
Experiência prévia lidando com atividades administrativas.Vivência com a indústria de petróleo e gás é desejável.Conhecimento avançado em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa.Habilidade de lidar com múltiplas demandas.Inglês Avançado (será testado).