Secretária

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Se você é organizada(o), gosta de processos bem estruturados e tem paixão por garantir uma experiência acadêmica fluida e eficiente, essa oportunidade é para você Buscamos um profissional para atuar na Secretaria Acadêmica, garantindo a gestão precisa dos registros acadêmicos e processos administrativos, sempre com foco na conformidade, eficiência e suporte estratégico à Direção Acadêmica e demais áreas da instituição.Principais responsabilidades:Supervisionar e aprimorar continuamente os processos de registros acadêmicos, incluindo matrícula, vida acadêmica dos alunos, colação de grau e expedição de diplomas, com foco em inovação e eficiência.Liderar e desenvolver a equipe da Secretaria Acadêmica, promovendo um ambiente colaborativo, capacitação contínua e aprimoramento dos processos internos para garantir eficiência e qualidade no atendimento.Assegurar que todas as atividades da Secretaria Acadêmica estejam em conformidade com a legislação educacional vigente, acompanhando normativas do MEC e demais órgãos reguladores.Implantar e gerir sistemas acadêmicos integrados, promovendo a digitalização e a modernização dos processos para maior transparência, acessibilidade e segurança dos dados acadêmicos.Organizar e dar suporte administrativo a reuniões de colegiados, conselhos e demais instâncias acadêmicas, garantindo registros precisos e tempestivos.Redigir, revisar e publicar documentos institucionais, como deliberações, resoluções, portarias, ofícios e circulares, além de apoiar a Direção Acadêmica na elaboração de normativas internas.Atuar como interface estratégica entre a Direção Acadêmica, corpo docente, discente e órgãos reguladores, garantindo uma comunicação clara e eficiente.Coordenar a elaboração e execução do Calendário Acadêmico, garantindo alinhamento com diretrizes institucionais e normativas educacionais.Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios gerenciais sobre a vida acadêmica dos alunos, fornecendo insumos estratégicos para a tomada de decisão da Direção Acadêmica e órgãos reguladores.Operacionalizar, coordenar e validar as informações acadêmicas enviadas ao MEC, garantindo a correta participação da instituição no Censo da Educação Superior e no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE).Gerenciar os processos seletivos institucionais e a emissão de diplomas, assinando-os conjuntamente com a Direção Acadêmica.Garantir um atendimento de excelência a estudantes, professores e público externo, assegurando qualidade e eficiência no suporte a demandas acadêmicas.Requisitos desejáveis:Graduação em Administração, Pedagogia, Direito ou áreas afins.Experiência em gestão acadêmica em ensino superior.Conhecimento em legislação educacional e normativas do MEC.Experiência na condução do Censo da Educação Superior e do ENADE.Experiência em liderança e desenvolvimento de equipes.Habilidade no uso de sistemas acadêmicos e ferramentas de gestão digital.Perfil analítico, organizado e com capacidade de liderança.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.