Auxiliar Administrativo

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CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Formação em:Ensino médio completo com diploma de conclusão de curso fornecido por instituição reconhecida pelo MEC ;Considerando a unidade de atuação no LFDA-SP é desejável o curso técnico nas áreas de: Secretariado, Administração, Logística e Contabilidade; com diploma de conclusãode curso fornecido por instituição reconhecida pelo MECConhecimento avançado em internet e do ambiente Windows, nas ferramentas Word, Excel e Power Point;Conhecimentos básicos sobre os sistemas utilizados pelo Governo Federal;Conhecimento avançado na elaboração de expedientes:Requisitos Técnicos:Principais atribuições do cargo de Auxiliar de Administração: Elaborar, transcrever, conferir e/ou formatar relatórios, planilhas, memorandos, oficios e demais correspondências, de acordo com os dados fornecidos pelos servidores do MAPA, u lizando-se para tais atividades as plataformas dos sistemas do Governo Federal;Realizar pesquisas em norma vos e publicações especializadas, bem como o acompanhamento de validade de documentos legais, com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;Acompanhar, registrar e divulgar a publicação de atos norma vos, bem como sua validade, relacionados à área de atuação;Fazer o acompanhamento de prazos de processos e documentos, com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;Prestar apoio administrativo em reuniões internas, compilando e transcrevendo os assuntos tratados;Pesquisar produtos e serviços existentes no mercado, bem como dados esta s cos de acordo com a demanda da área de atuação;Executar os procedimentos para solicitações de viagens, passagens e diárias, nacionais e internacionais;Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação, catalogação e arquivamento de papéis e documentos;Auxiliar os servidores do LFDA/SP na fiscalização dos contratos administra vos;Realizar e conferir cálculos tendo por base dados oriundos da administração ou de legislação específica;Assis r os servidores do LFDA/SP nas áreas de orçamento, licitações, contratos e convênios;Pesquisar em normas, publicações especializadas ou na Internet, visando a subsidiar os servidores do LFDA/SP na solução de problemas orçamentários, bem como rela vos a licitações, contratos e convênios;Assis r os servidores do LFDA/SP em atividades relacionadas às áreas administrativa, contábil e de recursos humanos;Operar máquinas/equipamentos de rotina em atividades administrativas, incluindo microcomputadores, scanners, impressoras, copiadoras (inclusive multifuncionais) e outros aparelhos semelhantes e inerentes ao ambiente de escritório;Digitar, numerar, autuar, organizar, arquivar, conferir, entregar, receber, registrar, distribuir e controlar a movimentação de documentos, processos e/ou bens patrimoniais;Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de informações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação;Manusear, transportar, manter controle e organizar arquivos e caixas-arquivos;Atender chamados telefônicos (internos e externos).Ter conhecimento com o sistema SEI;Conhecimento com licitações e Projetos;