Gerente Administrativo

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Local de Trabalho: São PauloOBS: Disponibilidade para viagensFormação Acadêmica:Graduação completa em Administração, Engenharia, Economia, Contabilidade ou áreas afins.Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável).Experiência Profissional:Experiência comprovada na gestão administrativa de obras ou serviços de campo.Vivência na coordenação de equipes multidisciplinares (RH, suprimentos, financeiro, etc.).Atuação anterior em empresas do setor de construção civil, energia, infraestrutura ou industrial.Experiência com gestão de contratos, fornecedores e controle de custos.Conhecimento em negociações sindicais e gestão de relações trabalhistas.Habilidades Técnicas:Conhecimento avançado em processos administrativos e financeiros.Domínio de controle orçamentário, medição de serviços e faturamento.Familiaridade com políticas de compliance, benefícios e legislação trabalhista.Experiência em auditoria e conformidade de contratos e fornecedores.Conhecimento de sistema SAP.Inglês FluentePrincipais Responsabilidades:Responsável pela administração das obras, com foco no suporte operacional do projeto, garantindo a aplicação rigorosa dos procedimentos e políticas do grupo.
Atuará de forma estratégica e integrada com as áreas de controladoria, tesouraria, suprimentos, recursos humanos, jurídico e tributário, assegurando alinhamento e eficiência nos processos.No âmbito de gestão de pessoal, coordenará o time administrativos locais nos processos como admissões, promovendo um ambiente de excelência na infraestrutura e bem-estar dos canteiros de obra.Atuará no controle de desempenho do projeto, monitorando os custos previstos e realizados, identificando riscos e oportunidades, e implementando ações corretivas e estratégicas para mitigação de impactos e otimização de resultados.
Gerenciar a administração da obra, com enfoque no suporte operacional do projeto e ao Site Manager.Implementar e assegurar que todos os Procedimentos internos, Políticas de Viagens, Políticas de benefícios e Normas legais sejam observados e cumpridos pelos colaboradores nas obras.Assegurar e manter equilíbrio eficiente nas relações sindicais, cumprindo adequadamente os acordos e negociando quando necessário sempre também observando os acordos coletivos de outras empresas presentes no projeto e em projetos similares na região;Garantir a excelência e satisfação nas atividades de infraestrutura e bem-estar nos canteiros através da boa qualidade dos serviços contratados de transporte, alimentação, instalações sanitárias, promovendo conservação e manutenção das instalações de saneamento, energia, telecomunicação, equipamentos / móveis e utensílios das diversas áreas que atuam em escritório e equipes outros.Apoiar na gestão dos subcontratados na obra exercendo a administração contratual das operações contratadas para o suporte local, assegurando a boa relação comercial com os parceiros, bem como, tornar transparente as aferições periódicas de serviços e o cumprimento contratual.
Deverá auditar a documentação comprobatória dos Boletins de Medição e a conformidade dos subcontratados com relação ao cumprimento de obrigações trabalhistas minimizando exposição da Contratante relacionada ao tema.Acompanhar as faturas de recebimento de mercadorias e serviços, suportando a gestão crítica dos pedidos de compras, mensurando o consumo relacionado aos orçamentos, medidas e eventos de pagamentos.Assegurar controles específicos e padronizados possibilitando ações ordenadas com o HR-Business Partner para gerenciar o processo de RH para captação, retenção e desenvolvimento de trabalhadores locais;Coordenar junto à segurança do trabalho, treinamentos e reciclagens necessárias de acordo com cargos e atividades desempenhadas.
Avaliar possibilidades de otimização de custo para o projeto nas questões relacionadas a treinamentos, certificações e EPIs mantendo uma planilha matriz de treinamentos de todos os colaboradores atualizada.Reportar o rastreamento confiável de todos os custos envolvidos, acompanhando orçamentos, taxas de consumo, e os custos de funcionamento do site, por meio de alinhamento de dados e informações com a Controladoria;Promover a comunicação e orientação de campo em relação mudanças, instruções e avisos comuns e/ou específicos a cada projeto;Promover a manutenção dos procedimentos locais das filiais obras.