Assistente Administrativo - Remoto

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe.
A vaga exige formação superior completa e mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções administrativas e comerciais, com ênfase em suporte financeiro.
A vaga é para trabalho presencial, com contrato CLT, sem possibilidade de trabalho remoto.
É imprescindível que o candidato resida nas proximidades do bairro da Mooca.Responsabilidades:Suporte Administrativo: Auxiliar nas rotinas administrativas do setor comercial, garantindo que os processos internos sejam realizados de forma eficiente e organizada.Gestão de Documentos: Organizar e manter atualizados todos os documentos comerciais e administrativos, incluindo contratos, relatórios e registros importantes.Atendimento ao Cliente: Colaborar no atendimento a clientes, oferecendo informações precisas, esclarecendo dúvidas e garantindo a satisfação geral.Agendamento e Logística: Auxiliar no agendamento de reuniões comerciais, conferências e compromissos, garantindo a otimização da agenda da equipe.Apoio à Equipe Comercial: Acompanhar as metas da equipe de vendas, auxiliando na elaboração de relatórios de desempenho e análise de resultados comerciais.Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os departamentos administrativos e comerciais, garantindo que as informações fluam de forma eficaz.Controle de Pagamentos e Recebimentos: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, mantendo o fluxo financeiro da empresa organizado e em conformidade com os prazos estabelecidos.Conciliar Extratos Bancários: Realizar a conciliação bancária, garantindo que todos os valores recebidos e pagos estejam corretamente registrados no sistema financeiro.Emissão de Notas Fiscais e Faturamento: Colaborar na emissão de notas fiscais e faturas para clientes, garantindo que todos os documentos fiscais estejam em conformidade com a legislação vigente.Controle de Fluxo de Caixa: Apoiar na gestão do fluxo de caixa, realizando o acompanhamento das entradas e saídas financeiras diárias.Relatórios Financeiros: Elaborar relatórios financeiros simples, como demonstrativos de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e outros relatórios financeiros periódicos.Suporte à Área Contábil: Auxiliar na organização e preparação de documentos contábeis, facilitando o processo de auditoria e fechamento contábil mensal.Requisitos:Formação superior completa em Administração, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas relacionadas.Experiência comprovada de no mínimo 3 anos como Assistente Administrativo, com conhecimento de rotinas comerciais e financeiras.Conhecimentos em rotinas financeiras, como controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.Habilidades organizacionais excepcionais e atenção a detalhes.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Proficiência em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (principalmente Excel).Proatividade e capacidade de trabalhar de forma colaborativa com a equipe.Residir nas proximidades do bairro da Mooca.Benefícios:Salário: R$ 2.186,28Vale Refeição (VR): aprox.
R$ 400,00 por mêsVale Transporte (VT)PLR (Participação nos Lucros e Resultados) Aprox.
R$ 1000,00Plano de Carreira