Hays
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Descrição do Cargo
Secretaria Executiva
Saia na frente: Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Oportunidade em grande instituição Bancária.
Posição Temporária - Licença Maternidade Vaga: Secretária Este profissional será responsável por gerenciar a agenda, além de realizar o atendimento de demais colaboradores e dar suporte operacional na organização de viagens, agendas, eventos e controles de materiais.Atividades: Gestão de Agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e viagens.Comunicação: Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e correspondências, e atuar como ponto de contato entre o executivo e outras partes.Documentação: Preparar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões e projetos.Coordenação de Reuniões: Agendar, preparar e coordenar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais.Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, gestão de despesas e compras de escritório.Pesquisa: Realizar pesquisas e fornecer informações relevantes para apoiar a tomada de decisões dos executivos.Superior completo e experiência na descrição da vaga Inglês intermediário
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