Assistente Pessoal

Assistente Pessoal
Agendar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, priorizar e organizar a agenda do CEO, garantindo a eficiência do tempo, atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails Organizar e preparar reuniões, incluindo preparação de material e logística, coordenar eventos corporativos e reuniões externas, planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Preparar itinerários e documentos de viagem, auxiliar na coordenação de projetos especiais e acompanhar o progresso, manter arquivos e registros organizados e confidenciais. Preparar relatórios e apresentações conforme necessário, realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, digitalização e controle de correspondências. Gerenciar e rastrear despesas e relatórios financeiros, fornecer suporte na tomada de decisões, incluindo pesquisa e análise de informações, oferecer recomendações com base em dados e análises. Auxiliar com tarefas pessoais do CEO, como compromissos médicos ou organização de eventos familiares, se apropriado, servir como ponto de contato entre o CEO e outros membros da equipe ou parceiros externos. Facilitar a comunicação e a colaboração entre diferentes departamentos e partes interessadas, gerenciar tarefas urgentes e de alta prioridade, garantindo que sejam concluídas de maneira oportuna. Acompanhar e relatar o status de projetos e tarefas, manter o CEO informado sobre atualizações e desenvolvimentos importantes.