Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo
Receber clientes no escritório, por telefone, e-mail ou whatsapp. Agendar consultas e direcionar os clientes para os profissionais adequados. Organizar e direcionar os clientes para a sala de reunião. Atualizar o sistema de agendamento, garantindo que todas as consultorias sejam marcadas corretamente, lembrar os clientes de suas consultorias e reagendar conforme necessário. Organizar para que seja dado retorno das dúvidas aos clientes. Organizar agenda de audiências e agenda dos advogados. Oferecer um atendimento cordial e profissional aos clientes, responder às suas perguntas e resolver quaisquer problemas ou preocupações que possam surgir com o apoio da equipe de advogados. Colher assinatura em documentos feitos pelos advogados. Confeccionar procurações ad judicia e outras. Preparar contratos de honorários. Consultar protocolos e solicitar certidões de matrículas, registro civil e demais. Garantir que a cobrança dos serviços prestados, incluindo o recebimento de pagamentos. Digitação de orçamentos, contratos, recibos e afins. Acompanhamento de contas em atraso. Monitorar e reabastecer os estoques de materiais e suprimentos necessários para a operação do escritório, como produtos de limpeza, materiais de escritório e lanches.