Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Executar atividades administrativas, atendendo às solicitações conforme orientações recebidas de seu superior imediato. Auxiliar no processo de atendimento à fornecedores e clientes, via e-mail ou telefone, fornecendo posições de pagamentos futuros ou composições de pagamentos efetuados. Auxiliar no atendimento de auditoria, levantando comprovantes e demais documentos solicitados para disponibilização no portal da auditoria. Auxiliar no processo de conferências diárias dos pagamentos e recebimentos, confrontando relatório do sistema x banco, para garantir que todos pagamentos e recebimentos estão de acordo com o programado. Auxiliar nos ajustes dos pagamentos quando houver solicitação de alterações por parte da gerência. Auxiliar no controle de protestos, recebendo, analisando e dando seguimento ao processo para evitar efetivação no Serasa. Realizar controle de baixa de notas fiscais lançadas, afim de garantir que não haja adiantamento em aberto indevidamente, ou pagamento em duplicidade. Contribuir para a melhoria contínua da qualidade, da saúde, da segurança e meio ambiente.