Assistente Administrativo Financeiro

Assistente Administrativo Financeiro
Auxiliar na organização do setor administrativo-financeiro e realizar e/ou monitorar atividades demandadas pela Diretoria Financeira. Suporte no planejamento estratégico, como: levantamento e organização de dados, apresentação e registro de saídas de demandas operacionais. Enviar e-mails com informações e/ou documentos às consultorias contábil, jurídica e organizacional, além de bancos e órgãos públicos, clientes e fornecedores, dentre outras, quando solicitado. Manter atualizadas as informações (certidões, relatórios, declarações, etc.). Inclusão de pagamentos e recebíveis (boletos de cobrança e pagamentos) no sistema bancário para quitação. Alimentar e/ou atualizar planilhas com informações para: orçamento geral da empresa (itens, quantidade e valores), cronograma geral da empresa, controle de despesa e custos (consumo, valores e datas de pagamento), recebíveis (valores e forma de pagamento de contratos de clientes e fornecedores), taxas, tarifas, tributos e monitoramento da manutenção preventivas periódica da estrutura física. Fazer cotações de preços para contratação de serviços e aquisições de produtos, conforme demandado pela Diretoria Financeira. Relacionamento com clientes quanto ao recebimento de valores, avisos de inadimplência, orientações e informações. Relacionamento com fornecedores quanto às orientações de pagamentos, cobrança de entrega de produtos adquiridos e serviços contratados e especificidades contratuais. Enviar documentos e informações.