Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo
Realizar cópias, lançar e digitar documentos, preparar envio de correspondências e organizar arquivos. Atender e efetuar ligações telefônicas internas e externas. Encaminhar as ligações dos clientes para os setores responsáveis em casos de aquisição de serviços, dúvidas, reclamações, cobrança e outros. Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema, para posterior processo de faturamento. Conferir os relatórios de despesas de viagens dos técnicos externos. Controlar e manter em ordem arquivo morto de documentos. Auxiliar na organização do arquivo de documentos, mantendo sempre sua organização e atualização constante para facilitar consultas. Quando necessário, receber e enviar e-mails, dividi-los, de acordo com seus assuntos pertinentes e retransmiti-los aos colaboradores responsáveis, pelos retornos. Controlar o estoque de materiais de consumo e informar ao responsável para efetuar a compra, conforme padrões da empresa.