Secretária Executiva

Secretária Executiva
Assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Atender chamadas telefônicas, selecionar, anotar, transmitir recados e fazer direcionamento quando apropriado. Despachar, colher assinatura e definir encaminhamento de documentos. Agendar, cancelar, organizar e participar de reuniões e compromissos. Redigir ofícios, memorando, cartas, convocações e atas. Controlar o fluxo de reuniões, disponibilidade dos participantes, reserva de sala, bem como controlar imprevistos relacionados. Estabelecer comunicação (fone, e-mail, whatsapp, etc). Recepcionar pessoas para fornecer informações e atender solicitações. Levantar informações, inclusive consultando outros setores. Acompanhar processos e solicitar respostas às demandas. Elaborar documentos e relatórios. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências. Organizar eventos e viagens. Providenciar passagens aéreas, hospedagens e aluguéis de veículos. Exercer outras atribuições delegadas pela diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal.