Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que documentos importantes sejam facilmente acessíveis. Elaborar e enviar comunicações internas referente ao departamento pessoal Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas conforme necessidade. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário. Colaborar com a equipe em projetos administrativos, garantindo que os prazos sejam respeitados. Manter a confidencialidade das informações e dados sensíveis da empresa. Realizar o processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos. Administrar documentos funcionais dos colaboradores, como contratos de trabalho, fichas cadastrais e documentos de admissão e demissão. Auxiliar na elaboração e processamento da folha de pagamento, controle de pontos e compensações. Manter registro atualizado de férias, atestados e outros afastamentos e garantir que as obrigações legais e trabalhistas sejam cumpridas. Fornecer suporte administrativo em questões relacionadas a benefícios, como plano de saúde, vale-transporte e vale-refeição. Responder a perguntas de colaboradores sobre processos de recursos humanos e dúvidas relacionadas a políticas internas. Manter uma organização e o arquivamento adequado de documentos relacionados ao departamento pessoal. Auxiliar na implementação de políticas de comunicação interna e treinamentos. Colaborar em projetos e iniciativas de melhoria contínua no ambiente de trabalho.