Secretária Executiva

  

Secretária Executiva
Manter a agenda do médico e auxiliar no planejamento de compromissos pessoais e profissionais: horário de consultórios (hospital e particular), visitas à pacientes, palestras, outros empreendimentos. Participar de reuniões e redigir atas. Fazer follow-up dos compromissos assumidos e acompanhar o cumprimento de prazos e providências assumidos pelos participantes. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) e atender e selecionar chamadas telefônicas, fazendo o direcionamento quando apropriado. Organizar viagens: agenda, passagem, hospedagem, veículos. Preparar notas fiscais e demonstrativos financeiros das despesas dos consultórios e pessoais. Prestar assistência e enviar documentações para a contabilidade. Manter registros eletrônicos e em papel,de forma organizada e facilmente acessível. . Preparar apresentações, relatórios, realizar pesquisas conforme necessidades. Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos. Na área hospitalar deverá: Realizar lançamentos em sistemas informatizados, usando software médico. Marcar e coordenar consultas. Processar controle financeiro, entradas e saídas. Esclarecer dúvidas dos pacientes. Colaborar com médicos e enfermeiros, com exames médicos e pedidos de suprimentos. Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação relativas à área medica e de seguros/planos de saúde.

Tempo Integral

  Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00 ou Das 10:00 às 20:00.

Pacote Office

  
Outras Competências:Bom relacionamento interpessoal - terá contato com todos os tipos de pessoas. Pró atividade - se antecipar aos problemas e propor soluções de forma ágil e segura. Excelente comunicação - será muitas vezes a representante dos médicos em diversas atividades e deverá se expor com clareza, objetividade e de maneira assertiva. Trabalhar em equipe - lidará com diversas equipes (hospital,consultório,particular, hotel). Administração do tempo - hábil para lidar com diversas atividades ao mesmo tempo. Pacote Office. Curso Superior.