Descrição do Cargo
Supervisor Administrativo Financeiro
Supervisionar e orientar a equipe administrativa (8 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.
Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.
Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.
Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras de fornecedores.
Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos e o respectivo cadastro. Organização e gerenciamento de movimentações de estoques.
Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.
Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.
Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.
Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.
Organizar e controlar os gastos corporativos junto com a diretoria.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.
Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.
Jornada de trabalho
Requisitos necessários
Outras Competências:Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Boa comunicação verbal e escrita, com foco em trabalho em equipe. Domínio do pacote Office (word, excel, power point). Conhecimento em sistemas ERP (OMIE e BLING) e plataformas de e-commerce. Conhecimento em emissões de notas fiscais e operações financeiras. Habilidade para organizar tarefas, solucionar problemas e cumprir prazos.
Proposta oferecida
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