Auxiliar de Secretaria

Auxiliar de Secretaria
Atender clientes presencialmente, por e-mail, telefone e aplicativos de celular, realizando cadastro, entrega de resultados de exames, fornecimento de informações, autorização nos convênios, orientação, orçamento e agendamento de exames. Enviar arquivos de imagens para o servidor e de exames para o sistema de Laudos via telemedicina. Incluir resultados de exames no sistema, quando necessário. Emitir nota fiscal para clientes ou convênios. Realizar o fechamento de caixa do setor. Emitir laudos e enviar malotes ao correio. Organizar e controlar a agenda de exames e médicos. Preparar as salas para a realização dos exames e garantir que tudo esteja pronto para o procedimento. Conduzir os pacientes para a realização de exames, auxiliando os médicos e realizando a digitação dos laudos. Conferir o lançamento dos exames cadastrados, guias de solicitação médica e autorizações de convênios. Conferir o relatório de procedimentos realizados pelos médicos (remuneração médica) e encaminhá-los à liderança imediata. Auxiliar nos fechamentos de convênios. Organizar guias e documentos para arquivamento. Controlar e solicitar reposição de materiais de uso do setor.