Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Responsável por rotinas administrativas, gerenciar agendas da diretoria, incluindo o agendamento de reuniões, compromissos e viagens, além de coordenar a logística desses eventos, como a compra de passagens e a realização de reservas. Organizar salas de reuniões, solicitação de compras quando necessários, preparar materiais e equipamentos, tomar notas e registrar atas de reuniões, além de acompanhar os prazos e compromissos agendados. Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores. Atender chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhar as solicitações para os responsáveis. Responder e-mails e mensagens, oferecendo informações gerais ou direcionando questões específicas, envio de correspondências, redigir e digitar cartas, e-mails, relatórios, contratos e outros documentos administrativos. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações. Realizar o controle de correspondências, registrar e enviar pacotes e documentos importantes. Elaborar um cronograma de lavagem periódica dos carros da diretoria, que pode ser realizado diariamente, semanalmente ou conforme a frequência de uso dos veículos.