Assistente Administrativo

  

Assistente Administrativo
Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente. Monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas. Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber. Conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados. Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações. Registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa. Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema. Gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa. Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores. Auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa. Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal. Gerar e enviar boletos bancários aos clientes, acompanhando o processo de pagamento. Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências. Acompanhar o cálculo e o pagamento dos impostos relacionados às transações de faturamento (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.). Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como a entrega de declarações e o pagamento de tributos. Ajudar no processo de cobrança, entrando em contato com clientes inadimplentes e negociando prazos ou condições de pagamento, sempre que necessário. Atualizar o status dos pagamentos no sistema, garantindo a integridade da base de dados. Prestar suporte aos clientes, respondendo dúvidas sobre faturas, pagamentos e processos de faturamento. Fornecer informações sobre prazos de pagamento, valores, juros, multas e outros aspectos relacionados ao faturamento. Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, como contratos, comprovantes de pagamento e notas fiscais, garantindo que possam ser acessados facilmente em caso de auditoria ou revisão. Prestar suporte à auditoria interna ou externa, fornecendo documentos e informações financeiras quando solicitado. Garantir que todos os processos de faturamento estejam em conformidade com as normas da empresa e com as regulamentações fiscais Para atuação na cidade de Atibaia / SP.

Tempo Integral

Horário Comercial

  
Outras Competências:Residir em Atibaia. Familiaridade com a legislação fiscal e tributária, como a emissão de notas fiscais e o cálculo de impostos. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização de documentos e registros. A precisão é crucial, especialmente quando se trata de dados financeiros e fiscais. Boa comunicação para lidar com clientes, fornecedores e equipes internas. Ter confidencialidade no departamento.