Analista Administrativo

Analista Administrativo
Apoio geral no escritório com tarefas administrativas relacionadas a gestão da empresa, gestão de licenças, como alvará, bombeiros, polícia federal / civil, etc. Suporte ao departamento financeiro com tarefas como baixas e lançamentos de títulos, cobranças de pagamentos a clientes, entre outras atividades relacionadas ao departamento. Gestão de contratos como telefonia, internet, aluguel, seguros, etc. Implementar políticas de RH da matriz e reportar ativamente sobre a situação. Manter registros de funcionário (cópias impressas e digitais). Atualizar bancos de dados de RH (por exemplo, novas contratações, rescisões, férias e licenças por doença). Auxiliar na preparação da folha de pagamento, fornecendo dados relevantes como ausências, bônus, licenças e controle de ponto. Preparar documentação para políticas e procedimentos de RH. Ser um ponto de contato para dúvidas e orientações sobre políticas de RH e questões administrativas. Coordenar projetos de RH, encontros e seminários de treinamento. Realizar publicação de anúncios de empregos nas páginas de carreira e processamento de novos currículos. Prover orientações para novos funcionários, compartilhando pacotes de integração e explicando as políticas da empresa, e código de cultura. Administrar pacotes de benefícios, como planos de saúde, vale-alimentação e outros, garantindo que os colaboradores estejam informados sobre suas opções. Auxiliar na implementação de processos de avaliação de desempenho, coletando feedback e resultados. Garantir que as práticas de RH estejam em conformidade com as legislações trabalhistas e normativas internas. Identificar necessidades de treinamento e organizar programas de capacitação para os colaboradores. Fazer cotação e reservas de passagens e hotéis para viagens do pessoal da equipe e, também, visitantes do exterior. Organizar e coordenar eventos corporativos internos e externos.