Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Realizar rotinas administrativas. Organizar e controlar procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações conforme necessidades dos departamentos. Controlar agenda da Diretoria. Realizar o recebimento, envio e distribuições de documentos e correspondências mantendo sua organização. Ler, responder e acompanhar constantemente os e-mails. Atender ligações telefônicas e interfone. Realizar atendimento à visitantes se necessário, recepcionando, anunciando e encaminhando devidamente ao departamento ou pessoa solicitada. Administrar os atendimentos telefônicos, direcionando as ligações, prestando informações ou encaminhando-os ao destino solicitado. Receber e repassar recados, organizando as informações pertinentes ao assunto e os encaminhando para os responsáveis. Realizar programação, envio e recebimento de malotes e Sedex de todas as unidades, realizando conferências de documentações, protocolando e encaminhando para os setores responsáveis. Preencher planilhas de controles de refeições dos colaboradores do escritório e realizar envio diário para controle e programação da Cozinha. Realizar programação e agendamento de locação de carros, reservas de hotéis e compras de passagens para colaboradores em realização de trabalho externo, conforme necessidade. Auxiliar o departamento financeiro com recebimento e controle de notas no retorno das viagens dos colaboradores, solicitando as notas dos consumos, hotéis e de locações de carros, incluindo os dados nas planilhas de controle e encaminhando para as realizações de pagamentos. Realizar apoio ao endomarketing da empresa, auxiliando em campanhas, decoração de festas comemorativas, textos informativos, envio de brindes e materiais para divulgações nas unidades