Assistente de Projetos

  

Assistente de Projetos
Apoiar na elaboração de manuais, procedimentos e instruções operacionais para atividades que não tenham rotinas e regras definidas. Realizar a prestação de contas (parcial, anual e final) de projetos, apoiando a rotina administrativa relacionada ao cumprimento integral dos instrumentos jurídicos das instituições apoiadas e do plano de trabalho vinculado aos projetos. Identificar a execução do orçamento versus a proposta inicial, garantindo a transparência e a responsabilidade na gestão de recursos financeiros e patrimoniais. Elaborar prestações de contas mensais, anuais e finais de cada projeto. Providenciar demonstrativos de receitas e despesas, conciliação de despesas com extratos do projeto, relação de pagamentos discriminados, cópias de guias de recolhimentos e atas de licitação. Elaborar relatórios finais de avaliação com base nos documentos e informações relevantes sobre o projeto. Providenciar documentação comprobatória, esclarecimentos adicionais e apontamento de desvios ao respectivo gestor de projetos/supervisor coordenador para ajustes necessários junto à equipe. Analisar e validar as despesas de cada projeto através de notas fiscais, recibos e interface com departamentos. Responder às diligências dos financiadores ou órgãos governamentais através de ofícios e, quando necessário, refazer a prestação de contas para sanar dúvidas, possíveis bloqueios e glosas financeiras. Realizar alterações no cadastro, solicitação de encerramento de conta corrente (com respectiva solicitação de baixa de aplicação e conciliação junto ao financeiro). Solicitar a emissão de Guia de Recolhimento à União (quando for o caso). Efetuar e acompanhar a solicitação de transferência do saldo residual ao término do projeto, após a aprovação da instituição apoiada.

Tempo Integral

  Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00.

Pacote Office

  
Outras Competências:Curso Técnico Completo (Administração / Contabilidade / Financeiro) . Conhecimento em ferramentas do pacote office (Outlook, Word, Excel e Power Point). Conhecimentos Técnicos: Preparação de relatórios. Balanços e relatórios financeiros. Conhecimento básico sobre legislação, tributária e procedimentos fiscais. Softwares: MS Office: Habilidade avançada em Excel, incluindo criação de planilhas, uso de funções financeiras e análise de dados, macros etc.. Familiaridade com softwares de ERP (Enterprise Resource Planning). Experiência com sistemas de gestão financeira e de auditoria. Conhecimento em gestão pública e/ou Gestão de Projetos e/ou auditoria será diferencial.