Assistente Administrativo

  

Assistente Administrativo
Assessorar e apoiar os diretores, organizando e controlando compromissos, agendas e arquivos. Atendimentos telefônicos, recepcionando clientes, intermediando assuntos, elaborando e redigindo documentos, /correspondências, cotações e reservas de viagens. Apoiar no planejamento e organização de festas e eventos. Organizar reuniões, por meio de envio de convocações ou convites, providenciar almoços e coffee breaks. Manter adequada a estrutura física e dos equipamentos do escritório, por meio de acompanhamento e solicitação de manutenção. Controlar e coordenar os serviços gerais da equipe de limpeza, apoio e manutenção, orientando e priorizando necessidades. Realizar a integração de novos colaboradores e associados, orientando-os sobre a estrutura, normas, regras, horário de trabalho, comportamentos. Agendar e manter atualizado controles de férias e licenças. Receber e arquivar atestados e outros documentos da equipe. Manter atualizados os dados e documentos da equipe. Supervisionar a organização de cv’s recebidos. Coordenar os processos de ingressos e retiradas de pessoas na equipe. Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.

Tempo Integral

A combinar

Pacote Office

Inglês Requerido

  
Outras Competências:Fácil acesso a região de Consolação. Ensino Superior completo em Secretária Executiva, Administração ou correlatas. Conhecimento do Pacote Office e dos aplicativos Google Workspace. Experiência comprovada como Assistente Administrativo. Proatividade, autonomia, organização, boa Comunicação, capacidade de adaptação, flexibilidade, planejamento, responsabilidade, criatividade, profissionalismo, capacidade de gestão e atenção a detalhes. Inglês básico.