Analista de Departamento Pessoal

Analista de Departamento Pessoal
Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança das informações. Zelar pelo bom atendimento e pela execução das políticas preconizadas pela empresa. Analisar e identificar as necessidades de materiais e suprimentos da empresa, em colaboração com as diferentes áreas. Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os materiais sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as especificações. Supervisionar as atividades das recepcionistas e terceirizada de limpeza, garantindo o bom andamento das rotinas diárias. Garantir a correta execução dos trâmites de Departamento Pessoal, com o apoio da contabilidade. Controlar o agendamento de exames admissionais para novos colaboradores, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos. Monitorar a frequência dos colaboradores, utilizando sistemas de controle de ponto. Conduzir processos de admissão, incluindo a coleta de documentos e gerenciar processos de demissão, assegurando o cumprimento das obrigações legais. Administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde. Organizar e manter a documentação dos colaboradores em conformidade com as exigências legais. Auxiliar na construção de base de dados e indicadores de gestão de pessoas. Auxiliar no mapeamento e atualização dos processos do setor, visando melhoria contínua. Apoiar a implementação dos demais subsistemas de gestão de pessoas.