Auxiliar Administrativo Financeiro

  

Auxiliar Administrativo Financeiro
Comparecimento presencial no escritório de 9h às 18h, podendo eventualmente combinar previamente um dia em home office. Recebimento e organização de documentos e correspondências. Controle e compras de material em geral para o escritório (papelaria, limpeza, café etc). Atendimento telefônico e de clientes para reuniões com os advogados. Agendamento de Correios, Motoboy, DHL, cartórios e demais serviços eventualmente solicitados pelos advogados. Elaboração e preenchimento de relatórios e planilhas de controle interno, tanto financeiras quanto administrativas. Envio e controle de faturas e de cobranças por e-mail aos clientes. Envio de documentos ao contador. Controle de despesas contas a pagar e a receber, efetuando pagamentos e cobranças. Emissão de notas fiscais (nota do milhão em São Paulo e, quando o administrativo do Rio estiver de férias, nota carioca no Rio de Janeiro). Suporte às empresas de contabilidade, telefonia, informática, gerentes de bancos (Itaú, Bradesco, Banco do Brasil) e demais prestadores de serviços e/ou colaboradores.

Tempo Integral

A combinar

Pacote Office

Inglês Requerido

  
Outras Competências:Domínio do Pacote Office (em especial Excel, Word, OneDrive, Sharepoint e Outlook). Experiência na função. Habilidades: Administração financeira básica. Organização, boa comunicação oral e escrita. Saber trabalhar em equipe. Desejável: Ensino superior em administração de empresas ou gestão empresarial. Domínio de Inglês (possibilidade de atendimento de chamadas telefônicas de clientes estrangeiros). Experiência em escritório de advocacia.