Assistente de Suporte ao Negocio

Assistente de Suporte ao Negocio
Realizar atendimento aos públicos interno e externo por meio de e-mail e telefone. Apoiar nas demais atividades administrativas do setor por meio de organização e manutenção de arquivo, recebimento e emissão de documentos, cadastro de dados em sistemas e planilhas e demais processos. Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de materiais, quadros, emissão de crachá funcional etc. Realizar suporte administrativo na organização de eventos e reserva de espaço bem como realizar contato com clientes externos e internos. Realizar suporte na elaboração e conferência de materiais de apoio. Acompanhar a tramitação de processos administrativos: localizar documentos e encaminhar protocolos internos. Realizar atividades administrativas tais como: agendar reuniões, receber, analisar e enviar correspondências, solicitar passagens, hospedagens e diárias, solicitar veículo para reuniões, confeccionar e enviar relatórios de viagens, solicitar atestados de capacidade técnica aos clientes e outras atividades, de cunho administrativo, demandadas pela coordenação ou diretoria. Realizar apoio aos analistas e gestores por meio da realização de serviços administrativos pertinentes à área de atuação, conforme os padrões exigidos. Manter organizado e/ou atualizar arquivos físicos e digitalizados, promovendo medidas de preservação do patrimônio documental.