Gerente de Projetos PMO Jr

Gerente de Projetos PMO Jr
Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos. Promover a melhoria contínua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados. Participar das reuniões de SGQ quando convocados e das atividades de conscientização/treinamento do SGQ. Desenvolver suas atividades seguindo normas e procedimentos de SGQ. Relatar os riscos, acidentes e incidentes originados em suas atividades / locais de trabalho. Atuar para que as áreas responsáveis pelos diversos portfólios cadastrem as grandes ideias e necessidades na ferramenta de gestão utilizada, para que sejam posteriormente tratadas pelas equipes correspondentes. Acompanhar frequentemente os diversos portfólios de TIC, cobrando dos responsáveis pelos Projetos de TIC o avanço das demandas nos diversos estágios do processo de gestão dos portfólios de TIC implantado, orientando e apoiando os responsáveis no uso e preenchimento das ferramentas de gestão utilizadas e nas metodologias vigentes. Orientar e apoiar os responsáveis pelos projetos de TIC em todos os aspectos e atividades dos projetos pertinentes, sendo revisão, realização e conferência de cálculos e análises, orientação e organização de prazos, análise de benefícios, definição, configurações e divulgação de estruturas para utilização nas ferramentas disponíveis. Ser a referência no tema de gestão de portfólio para os responsáveis pelos Projetos de TIC. Realizar a gestão dos portfólios de TIC: monitorando cada item de portfólio nos diversos estágios do processo. produzindo relatórios; realizando análises críticas; checando o atendimento aos critérios de priorização e preenchimento de requisitos mínimos; quantificando, reportando e tratando pendências e inconsistências de forma proativa; dentre outras ações necessárias para a adequada gestão destes portfólios. Conduzir reuniões de acompanhamento e priorização de itens dos portfólios de TIC, sendo responsável pela elaboração de materiais, painéis e registros. Manter atualizadas as ferramentas e/ou bases de dados utilizadas pela área de gestão dos portfólios de TIC, bem como sugerir ajustes de valores e limites. Verificar adequação dos novos itens dos portfólios de TIC aos limites orçamentários vigentes, e sugerir alterações para balanceamento de custos, quando necessário. Também apoiar e esclarecer dúvidas na análise e balanceamento dos itens dos portfólios de TIC. Monitorar a inclusão, alteração e/ou exclusão de itens dos portfólios de TIC, conforme modelos de governança estabelecidos, e atualizar as informações nas ferramentas utilizadas. Realizar extrações, verificações, análises e atualizações nas ferramentas e bases de dados utilizadas pela área de gestão dos portfólios de TIC, e realizar reportes em caráter periódico e/ou eventual. Executar controles de auditoria e conformidade nos itens dos portfólios de TIC, incluindo controles relacionados à Lei Sarbanes-Oxley (SOx). Solicitar, monitorar e consolidar justificativas e/ou comentários relacionados a desvios em indicadores, ofensores ou pontos de atenção no acompanhamento dos itens dos portfólios de TIC. Produzir informações para apoiar o acompanhamento dos portfólios de TIC em situação de contingência, quando as ferramentas de gestão utilizadas não estiverem disponíveis. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades.