Auxiliar Administrativo

  

Auxiliar Administrativo
Controlar e organizar documentos administrativos, como notas fiscais, contratos, ordens de serviço, relatórios e demais registros da obra. Auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos utilizados na obra de subestação, garantindo a reposição quando necessário. Prestar suporte na gestão de planilhas de controle de custos e orçamentos relacionados à obra. Acompanhar e organizar a entrega de materiais e equipamentos, conferindo com as solicitações e notas fiscais. Realizar a emissão de relatórios de acompanhamento de obra e de controle administrativo, conforme a demanda. Organizar o fluxo de pagamentos aos fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores envolvidos na obra. Realizar o controle e acompanhamento de correspondências, e-mails e outros documentos administrativos. Apoiar na interface entre a equipe administrativa e operacional da obra, garantindo uma comunicação eficiente entre todos os setores.

Tempo Integral

A combinar

Pacote Office

  
Outras Competências:Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins). Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em obras de grande porte ou em empresas de engenharia e construção. Conhecimento básico em rotinas administrativas, controle de estoque e gestão de documentos. Habilidade em utilizar ferramentas como Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e sistemas de gestão empresarial. Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe. Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas, garantindo o bom andamento das atividades administrativas. Proatividade, agilidade e comprometimento com a qualidade e eficiência do trabalho.