Instituto Eros Gustavo
Escola
Em 1980, nasce o jardim de infância
"Sapatinho de Cristal
". Este foi o primeiro passo para a consolidação do sonho da sua diretora Aparecida Boaventura. A afetividade, o amor e a garra pela realização das crianças foram fundamentais para continuarem nessa caminhada. Um novo passo foi dado em 1992, quando a escola deu inicio ao Ensino Fundamental, funcionando a partir daí as turmas de 1ª a 4ª séries, bem como a mudança do nome
"Sapatinho de Cristal
" para Instituto Eros Gustavo.
Descrição do Cargo
Auxiliar de Secretaria Escolar
O auxiliar de secretaria deverá atender as ligações telefônicas e as comunicações via interfone de forma cortês e profissional.
Registrar recados e direcionar solicitações aos responsáveis.
Monitorar o fluxo de entrada e saída de pessoas.
Registrar visitantes e identificar os visitantes, quando necessário.
Receber pais, alunos e funcionários, registrar suas solicitações e encaminhar para os responsáveis ou setores apropriados.
Realizar matrículas escolares, orientar sobre documentos necessários para matrícula, preencher formulários e manter registros atualizados.
Realizar cadastro de alunos no sistema-aula, inserir e atualizar dados cadastrais no sistema, verificar a consistência das informações cadastradas.
Emitir documentos no sistema-aula, incluindo documentos como atestados e declarações, garantindo a precisão dos dados antes de emitir.
Participação ativa nos processos admissionais de alunos novatos (PAAN), colaborando com a retenção e captação de alunos, auxiliando ativamente no planejamento e execução de todo o processo, como por exemplo, agendamento de visitas, agendamento do PAAN, apresentação da estrutura e proposta pedagógica do colégio, recepção dos alunos e famílias, entre outros.
Auxiliar na organização de eventos e atividades.
Apoiar nas ações realizadas aos sábados.
Organização e venda de uniformes escolares.
Jornada de trabalho
Requisitos necessários
Outras Competências:Mínimo de 06 meses de experiência com atendimento ao público. Fácil acesso ao bairro São Caetano, Contagem, MG. Habilidade para se comunicar de forma clara e precisa, tanto verbalmente quanto por escrito. Demonstrar escuta ativa e conduzir atendimentos com segurança, gentileza e acolhimento, buscando compreender as solicitações e sendo ágil no encaminhamento das demandas. Facilidade no uso de ferramentas digitais, como sistemas de gestão escolar e ferramentas de comunicação online. Conhecimentos em Excel e Word, com capacidade de elaborar planilhas e documentos diversos. Habilidade no uso de e-mail, WhatsApp e plataformas de videoconferência (Zoom, Teams) para interagir com clientes e parceiros. Mínimo 6 meses de experiência comprovada. Pacote Office intermediário.
Proposta oferecida
Salário á combinar ✔
Nossos recrutadores ficarão atentos sobre seu interesse e disposição para este cargo e local.
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Se a vaga (29375125072) Auxiliar de Secretaria Escolar em Contagem / MGé compatível com suas expectativas, envie seu currículo agora mesmo.
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