Assistente de Diretoria

  

Assistente de Diretoria
Prestar suporte direto à diretoria, auxiliando em todas as atividades administrativas e operacionais. Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens. Redigir e controlar documentos, memorandos e atas da diretoria. Realizar a comunicação com clientes, fornecedores e colaboradores em nome da diretoria. Organizar e arquivar documentos importantes, mantendo o fluxo de informações sempre atualizado. Elaborar relatórios e apresentações para reuniões da diretoria. Acompanhar o andamento de projetos e ações estratégicas da empresa, informando a diretoria sobre o progresso. Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos promovidos pela empresa. Controlar e organizar despesas da diretoria, preparando relatórios financeiros e acompanhando o orçamento. Garantir que as solicitações da diretoria sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Tempo Integral

A combinar

Pacote Office

  
Outras Competências:Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Habilidade com ferramentas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de gestão (calendário, e-mail). Capacidade de organização e excelente gestão de tempo. Boa comunicação verbal e escrita. Discrição, confidencialidade e proatividade. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e resolver problemas de forma eficaz. Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP). Experiência em lidar com tarefas financeiras e controle de orçamento.