Analista de Operações

  

Analista de Operações
Análise de documentação e envio de processos de pagamento conforme a NR 05/2027. Gestão e desenvolvimento operacional de contratos de prestação de serviços de conservação nas esferas Estadual, Municipal e Federal. Conhecimento e aplicação de planilhas de custos por posto, metro quadrado (M²) e fato gerador para emissão de notas fiscais. Suporte à coordenação em reuniões, treinamentos, planejamentos semanais e mensais do setor. Execução das atividades de faturamento no sistema TOTVS PROTHEUS, com foco em medições e acompanhamento de faturamento. Monitoramento do índice de resultado mensal de faturamento e glosas de contratos, buscando soluções para minimizar impactos financeiros. Visitas periódicas aos clientes para realização de acompanhamento operacional e resolução de problemáticas. Atuação estratégica na gestão de contratos, garantindo o cumprimento de prazos e obrigações operacionais, evitando glosas e notificações. Interface direta com os setores de Recursos Humanos, SESMT e Departamento Pessoal para garantir um fluxo ágil e eficiente de admissões e movimentações de colaboradores. Conhecimento e acompanhamento do fluxo de processos trabalhistas para mitigação de riscos operacionais. Garantia do cumprimento dos prazos e processos admissionais, evitando descontinuidade na operação e garantindo a cobertura dos postos de trabalho. Elaboração de relatórios operacionais, indicadores de desempenho e ações de melhoria contínua. Senso de urgência e proatividade na tomada de decisão para assegurar a eficiência operacional. Disponibilidade para atuar em regime de sobreaviso aos sábados, domingos e após o horário comercial durante a semana, de forma escalonada. Amplo conhecimento em análise documental e gestão de processos administrativos relacionados à operação.

Tempo Integral

A combinar

Pacote Office

  
Outras Competências:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Pessoas, Logística ou áreas correlatas. Experiência anterior na área operacional, preferencialmente em contratos de prestação de serviços. Conhecimento avançado em Excel e sistemas de gestão integrada (TOTVS PROTHEUS será um diferencial). Habilidade para resolução de problemas e tomada de decisão em ambientes dinâmicos. Boa comunicação e habilidade de negociação para interação com clientes e diferentes setores da empresa.