Descrição do Cargo

Especialista de Gestão Documental
Fazer inclusão e acompanhamento das correspondências e/ou documentos em sistema especifico para assinatura, bem como a realização de protocolo.
Fazer a classificação e distribuição dos documentos de forma ágil e segura. Garantindo a rastreabilidade das informações e integridade do processo.
Monitorar prazos de tramitação de documentos, acompanhando e notificando os responsáveis sobre pendências e prazos de entrega.
Identificar oportunidades de melhorias nos processos de documentação e implementar soluções eficazes.
Colaborar com diferentes áreas para entender suas necessidades de documentação e fornecer suporte continuo.
Treinar funcionários sobre os procedimentos internos e uso de sistemas de documentação.
Jornada de trabalho


Requisitos necessários



Outras Competências:Possuir formação em Arquivologia, Gestão de Documentos ou áreas correlatas. Domínio em práticas de gestão de documentos. Habilidade organizacional e capacidade de lidar com prazos e metas. Habilidade de comunicação escrita e verbal. Conhecimento em ferramentas de software de documentação.
Proposta oferecida






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